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              Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

              来源:bitfinex  [2020年1月28日]  【

                如何进行考勤打卡统计?如何从打卡机中导出的20XX-20XX年员工考勤信息?有没有什么简单便捷的方法呢?下面快来跟着小编学习吧!

              Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

                问:如何统计2018/9/1-2018/12/31(含)每人打卡次数?

                很明显,这是一个根据条件统计个数的问题。很多同学首先会想到用Countifs进行统计

                =COUNTIFS(B:B,">2018/8/31",B:B,"<201812/31",A:A,A2)

                但如果还想统计出其他时间段的结果,还需要再写公式。有点麻烦!

                其实,这个用数据透视表会非常简单!

                操作步骤:

                1、创建数据透视表

                选取表格 - 插入 - 数据透视表,把年和打开时间拖动到筛选框中,再把打卡序号分别拖到行和值框中。

              Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

                注:2016版会自动为日期分组(生成年和月的项),如果你是其他之前版本,可以在日期列右键 - 分组 - 按年和月分组。

              Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

                2、更改数据透视表计算方式

                在【求和项:打卡序号】列右键 - 字段设置 - 把求和修改为计数

              Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

                设置完成!接下来就可以选取指定期的生成打印次数统计了。

              Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

                如果想更简便,就插入切片器:

              Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

                切片器,用起来超级方便!

              Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

                细心的同学估计发现了,切片器里的月份排序并不是从1月~12月排序的,估计这个问题也困绕过很多人,你可以用自定义排序的方法搞定。

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